“Hei, ootko sä se piirtäjä? Juu, olen se piirtäjä. Tai toisin sanoen: olen tapahtumapäivän tärkeimpien oppien visuaalinen tiivistäjä-kiteyttäjä, livekuvittaja. ”Käytkö sä usein tämmöisissä tapahtumissa piirtelemässä?” Jep, aina silloin tällöin – työnjälkeäni näkee erityisesti yritystapahtumissa. Sillä näinhän se on: livekuvitus yritystapahtumissa on toimiva juttu.
Ammattilaisten järjestämissä yritystapahtumissa on paljon nähtävää, koettavaa ja kuultavaa. On mahdottoman sujuvasanaisia esiintyjiä, välkkyviä valoja, valokuvausseiniä, verkostoitumispöytiä, paneelikeskusteluja ja catering-herkkuja. Mutta kaiken tämän markkinahumun keskellä piileskelee aina silloin tällöin… livekuvitus. Jep. Tehokas oppimisen ja muistamisen tuki, josta on iloa sekä tapahtuman aikana että jälkikäteen.
Mutta näin livekuvittajan näkökulmasta tuntuu liian usein, että asiakas voisi saada enemmänkin irti livekuvittamisesta. Hyöty hukkuu humun alle.
Siksi tämä kirjoitus on sinulle, joka järjestät seminaareja, henkilöstöpäiviä tai asiakastapahtumia. Sinulle, joka ostat tapahtumasisältöjä tai suunnittelet kokonaisuuksia. Kerron, miten livekuvitus on oikeasti toimiva juttu, eikä se jää vain “kiva kuriositeetti” -osaston puuhasteluksi.
Livekuvitus yritystapahtumissa on osallistava työkalu
Livekuvitus on reaaliaikaista visuaalista kiteyttämistä: piirtäjä kuuntelee, tiivistää ja tekee puhutusta näkyvää. Lopputuloksena syntyy piirros, joka kokoaa yhteen puheenvuorojen ydinviestit ja tunnelmat. Livekuvittaja nappaa kuvaan mukaan reaktioita, vitsejä ja usein myös piileviä nyansseja. Livekuvituksen wow-elementti on reaaliaikaisuus: kun yleisö pääsee näkemään piirtyvää kuvaa, tehostuu sekä oppiminen että muistaminen varmasti.
Hyvin toteutettu livekuvitus yritystapahtumassa:
- auttaa osallistujia hahmottamaan kokonaisuuden yhdellä silmäyksellä
- tukee muistamista ja jälkikäteen tapahtuman läpikäyntiä
- tekee tapahtuman elävämmäksi ja on parhaimmillaan viihdyttäväkin elementti
- konkretisoi abstrakteja aiheita
- tukee loppuasiakkaan brändiä ja tone-of-voicea
- aktivoi keskustelua ja herättää tunteita
- antaa aineistoa viestintään (myös somessa, sisäisessä viestinnässä ja markkinoinnissa)
Näin saat livekuvituksesta enemmän irti tapahtumassasi
1. Ota piirtäjä mukaan jo suunnitteluvaiheessa
Monella piirtäjällä on go-with-the-flow-kyky eli piirtäjä voi tehdä ihmeitä paikan päällä, mutta paras lopputulos syntyy, kun piirtäjälle kerrotaan jo etukäteen, mikä on tapahtuman tarkoitus ja miten livekuvitus yritystapahtumassa halutaan sitoa osaksi päivää. Halutaanko kiteyttää viestit? Luoda osallistumisen tunnetta? Vai viihdyttää ja visualisoida?
2. Näytä kuvitusta tapahtuman aikana
Jos kuvitus tehdään, näytä prosessi osallistujille! Heijasta kuvaa reaaliaikaisesti screenille, anna piirtäjälle oma “spotti” tai tuo kuvat näkyville tauoilla. Etälähetyksissä kuvitus voi erilaisin keinoin olla osa streamia.
3. Sovi, miten kuvia hyödynnetään tapahtuman jälkeen
Lähetetäänkö ne osallistujille? Jaetaanko somessa? Tehdäänkö niistä yhteenveto? Livekuvitus on visuaalista sisältöä, jolla on pitkä häntä.
4. Sovita tekniikat yhteen
Digitaalisella livekuvittajalla on usein tekniikkaa, joka ei välttämättä sovi ihan joka ammattilaispiuhaan. Nykyään siihen lienee jo totuttu, mutta varaa silti tarpeeksi aikaa testaukseen.
5. Älä piilota kuvitusta markkinahumun alle
Livekuvitus yritystapahtumissa ei kilpaile esiintyjien tai muun ohjelman kanssa, vaan tukee niitä. Parhaimmillaan se luo punaisen langan koko päivälle ja antaa muistijäljen, joka elää vielä kuukausia tapahtuman jälkeen.
Muistilista tapahtumajärjestäjälle
- Varaa piirtäjä ajoissa
- Paketoi livekuvitus mukaan tarjouslaskelmiin
- Kerro piirtäjälle tapahtuman tavoitteista
- Sovi, miten kuvitusta näytetään ja jaetaan – infoa myös tekniikan tyyppejä
- Muista, että hyvä kuvitus kestää aikaa ja toimii vielä tapahtuman jälkeenkin
Yhteenveto: Livekuvitus yritystapahtumissa nostaa sisällön pureksinnan uudelle tasolle, kunhan sille annetaan tilaa
Livekuvitus on visuaalinen työkalu, joka tuo syvyyttä tapahtuman sisältöön. Se on ikään kuin kuuntelevaa tarinankerrontaa, joka tekee näkyväksi myös sen, mitä ei sanota ääneen. Anna siis piirtyvälle viivalle tilaa.
Kirjoittaja
Linda Saukko-Rauta
Livekuvittaja ja yrittäjä
Vapaapäivien pilapiirtäjä ja sushirajan takana elelevä keski-ikäinen perheenäiti sekä sudeettipohjalainen, joka ei todellakaan rieku missään pilakuva- tai sarjisskenessä.
